Declaración Responsable
del Sistema Informático de Facturación

Se trata de una aplicación SaaS multi-tenant accesible vía web (https://otracita.es) que permite a sus usuarios (obligados tributarios del sector servicios, típicamente barberías y similares) capturar, expedir, consultar y exportar facturas de forma íntegra, a la vez que genera, encadena y remite los correspondientes registros de facturación y de eventos a la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

Arquitectura técnica:

• Cloud-only. No hay instalación local ni on-premise — el SIF se ejecuta íntegramente en infraestructura propia del productor (Next.js 16 sobre Vercel; base de datos PostgreSQL serverless en Neon).
• Cliente ligero. Los usuarios acceden desde un navegador moderno en PC/Mac/tablet/móvil, o desde la Progressive Web App instalable, sin software adicional.
• Consolidación transaccional. La expedición de cada factura y la generación del correspondiente registro de facturación (incluyendo hash SHA-256 y encadenamiento con la factura anterior) se ejecutan dentro de la misma transacción de base de datos, garantizando atomicidad por serialización (pg_advisory_xact_lock).
• Bot conversacional WhatsApp. Como canal alternativo para que los clientes del obligado tributario reserven cita; la emisión de la factura se realiza siempre por el SIF, no por el canal.

Funcionalidades principales: captura y expedición de facturas y facturas rectificativas, consulta, anulación, exportación (PDF, Excel, CSV), libro de facturas, estadísticas de facturación, generación automática de QR tributario en cada factura, y remisión automática a la AEAT en modo VERI*FACTU.

Este software permite gestionar de forma independiente varias facturaciones dentro de él, cumpliendo separadamente con la normativa mencionada en el apartado 1.k) de esta declaración responsable para cada una de ellas, como si, en la práctica, se tratara de sistemas informáticos de facturación distintos.

Dado que se trata de un producto de facturación que solo puede ser utilizado exclusivamente en la modalidad de «VERI*FACTU», no se realiza una firma electrónica expresa de los registros de facturación generados, ya que la normativa considera que quedan firmados al ser remitidos correctamente a los servicios electrónicos de la Agencia Tributaria con la debida autenticación mediante el adecuado certificado electrónico cualificado.

Actúa bajo la marca comercial «AI Studios (Vanwida)».

La persona productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable hace constar que dicho sistema informático, en la versión indicada en ella, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden.

• Teléfono: [PENDIENTE: teléfono]
• Correo electrónico: hola@otracita.es

• Sitio web:
  https://otracita.es
• Información sobre este producto:
  https://otracita.es
• Histórico de declaraciones responsables de las versiones de este producto:
  https://otracita.es/legal/verifactu/historico

Además del modo que es de obligado cumplimiento en ciertos casos (como el algoritmo de huella a emplear), otras implementaciones utilizadas son:

• Consolidación transaccional. Empleo de transacciones de base de datos (PostgreSQL serializable con bloqueo advisory por obligado tributario) para lograr la consolidación, en una sola unidad transaccional, de la expedición de la factura y la generación del registro de facturación correspondiente a la factura.
• Algoritmo de huella. SHA-256 conforme al apartado 6 del anexo de la Orden HAC/1177/2024. La entrada del hash se construye respetando el orden y los separadores literales (=, &) y aplicando las normalizaciones especificadas (trimming de espacios, vacío → cadena vacía, enlace al hash anterior de la cadena del mismo obligado tributario).
• Encadenamiento resistente a concurrencia. Uso de pg_advisory_xact_lock a nivel de obligado tributario para garantizar que no se producen huecos ni bifurcaciones en la cadena de hashes incluso bajo emisión concurrente.
• QR tributario en cada factura. Generación automática del código QR conforme al apartado 3 del anexo de la Orden HAC/1177/2024, con URL base de la sede electrónica de la AEAT y parámetros nif, numserie, fecha e importe codificados por URL.
• Remisión automática en modo VERI*FACTU. Envío en tiempo próximo al real (sin acción manual del obligado tributario) al servicio web de la AEAT mediante SOAP firmado con certificado electrónico cualificado. Política de reintentos con espera exponencial ante errores técnicos.
• Registro de eventos. Registro automático de los eventos relevantes exigidos por la Orden (alta, anulación, rectificación, incidencias de remisión).
• Integridad de datos. Numeración correlativa sin huecos por serie y obligado tributario; no existe en el producto ninguna funcionalidad que permita la eliminación, modificación o backdating de un registro de facturación ya emitido — la corrección se realiza exclusivamente mediante factura rectificativa referenciando la original.
• Multi-tenant estanco. Cada obligado tributario dispone de su propia cadena de hashes, numeración y libro de facturas. Los datos no se cruzan entre obligados.
• Trazabilidad de versión. Cada cambio del SIF genera una nueva versión publicada junto con la Declaración Responsable correspondiente, accesible en https://otracita.es/legal/verifactu/historico.